subscribe: Posts | Comments

HERRAMIENTAS PARA GRUPOS QUE USAN EL PROCESO DE CONSENSO

0 comments

Procedimientos para las reuniones

Antes de la reunión:

1.      Elegir un coordinador

2.      Juntar los puntos de la agenda

3.      Delegar responsabilidades para cada punto

4.      Dividir la reunión en informes, decisiones y anuncios

5.      Traer los materiales y elementos necesarios

 

Durante la reunión:

·        Conectarse (juego, canción ritual, etc)

·        Presentaciones y chequeo de llegadas

·        Revisar los puntos de la agenda:

Ø      Establecer prioridades

Ø      Establecer roles

·        Elegir roles (o rotarlos)

Ø      Coordinador

Ø      Controlador del ánimo de la reunión

Ø      Controlador de la hora

Ø      Escriba

·        Revisar la agenda

Ø      Encarar un primer punto que sea fácil (ej: primero los informes, después las decisiones)

Ø      Dividir los temas extensos en partes más pequeñas para discutir y decidir

·        Tomarse pausas

·        Hacer anuncios

·        Establecer la próxima reunión

·        Cierre

Herramientas para reuniones exitosas

Técnicas para reducir el estrés

Herramientas para resolver conflictos

Tormenta de ideas

Rondas

Grupos pequeños

Discusiones

Díadas/tríadas

Compartir sentimientos

Cambios de rol

Votaciones no oficiales

Evaluaciones

Ayudas visuales

Peceras/actuaciones a la vista

 

Hacer pausas

Estirarse

Respirar profundamente

Jugar

Masajes en la espalda

Cantar

Humor

Silencio

Emitir ruidos fuertes

Compartir sentimientos

Hacer afirmaciones

Emparejar y marcar el ritmo

Ejercicios de escucha activa

Peceras/actuaciones a la vista

Modelizaciones (puntos de vista opuestos)

Crítica/autocrítica

 

Nota importante: estas herramientas ayudan a que surja la individualidad específica de cada grupo.  Sean flexibles y creativos, y cuídense de no permitir que el proceso domine el espíritu del grupo.

 

ROLES DE LA REUNION:

 Facilitador:

·        Conduce al grupo por cada etapa del proceso de consenso

·        Llama a la gente (no más de 3 por vez)

·        Permite que sólo salga una propuesta por vez

·        Repite la propuesta a menudo para que la gente tenga los términos bien claros

·        Sugiere herramientas para la reunión

·        Ayuda a que toda la gente participe en igualdad de condiciones

 

Controlador de la hora:

·        Controla los tiempos

·        Avisa a medida que se acerca el límite del tiempo

·        Fuerza al grupo a negociar por más tiempo si se quiere revisar un punto de la agenda más extensivamente.

 

Escriba:

·        Toma notas

·        Anuncia las decisiones resueltas en reuniones anteriores

 

Controlador del ánimo de la reunión:

·        Señala las corrientes emocionales ocultas que hay en el grupo

·        Interviene si la gente empieza a sentirse cansada o malhumorada

·        Sugiere herramientas para la reunión, pausas, juegos

CONSENSO

 

Definir el tema: ¿qué hay que decidir?

Discutir el tema

(usar las herramientas para las reuniones)

 

Promulgar la propuesta

Ofrecer preguntas e inquietudes que clarifiquen

Sugerir correcciones a la propuesta

 

Buscar consenso:

¿Hay alguna inquietud?

¿Hay alguna objeción?

¿Hay alguna abstención?

¿Hay algún desacuerdo?

Hay consenso? (signo visual)